会议服务

会议设施

bet9备用登录地址不仅仅是一所负担得起的、容易获得的教育机构. 我们还为社区提供会议设施，活动空间，会议出租房间、演讲厅和教室. 预订费用视情况而定盈利/非盈利状态和可用性. 专业现场餐饮服务通过bet9备用登录地址提供餐饮服务和视听服务. 大多数中心都为小型和大型活动提供了绝佳的空间，例如宴会，讲座、组织会议和研讨会.

一般信息:

会议服务部管理所有bet9备用登录地址校园.

查看会议服务费

查看bet9备用登录地址容量表

会议中心和会议中心最多可提前一年预订提前几个月上课.
星期日不接受预订.
活动申请表必须至少提前10天提交. 请注意: 任何“学术或工作”部门都必须提交活动提案表事件.

填写外部事件请求表单

填写内部事件请求表单

我们不能预订长期使用(如.e.每月5天或3个周末月).
要创建合同，我们必须接收以下文件：

•W9（营利性）或IRS声明501(c)状态的决定函（非营利） -只有具有501(c)身份的团体和政府实体才能获得非营利税率

•保险证明（100万美元）-如果未成年人（18岁或以下）参加活动，性骚扰保险（100万元）

允许的活动-员工培训，教育测试，公开会议，表演，只要不收取入场费，演讲是允许的.
我们不能举办私人活动.
如果活动是为营利组织或非营利组织举办的：

•没有营销

•禁止出售物品/服务
•不招收学生

只有市民、教育、学生团体和个人授权学院区被允许赞助和参与筹款活动.
我们不能举办个人或团体的政治广告或竞选活动联络、竞选或收集请愿签名.
学院区不允许个人或营利组织使用其设施为其提供经济收益，包括用于市场营销、促销、当然指导或其他产生利润的活动. 而学院区却没有允许私人学术指导，课程，或招生的个人或营利性组织在其设施. 这并不排除机构高等教育机构或第三方组织不得参与学院区批准的活动或赞助的转学和招聘会.
为了获得活动的批准，bet9备用登录地址必须有空间/设备/劳动力在校园大楼的开放时间内提供并获得校园教务长的批准.
bet9备用登录地址的标志和bet9备用登录地址的形象不能用于您的活动的印刷或数字信息.

餐饮信息

一旦您的活动被提交，请使用以下的CaterTrax链接喜欢安排餐饮.

通过CaterTrax安排餐饮

不允许携带室外/个人食品和饮料.
如果你的活动日期没有科林大学 Catering， America To Go可以我们的二级餐饮源（会议服务部会为您开立账户）.
桌布是7美元.如有需要，可通过餐饮部预订他们为你的活动提供餐饮.
请把餐饮问题发给阿什莉·普赖尔，地址是 aprior@yqczg.net.

地点:

公共户外场地-书院设施的社区表达及使用：

户外公共区域的表达活动（广东省（本地）政策第4页）. 如果你是否有团体想使用校园公共户外区域，请填写适当的形式.

有关为您的活动预订bet9备用登录地址空间的更多信息，请联系 us:

E: Conference_Services@yqczg.net
P: 972.516.5030

注：bet9备用登录地址学生组织应获得相应的批准在CougarConnect上申请使用bet9备用登录地址设施的表格.